DOKUMEN AKAN DIJUAL KEPADA PEMBEKAL/WAKIL SYARIKAT YANG SAH SAHAJA DAN TELAH BERDAFTAR DENGAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH. UNTUK MAKSUD INI, PEMBEKAL-PEMBEKAL BERKENAAN DIKEHENDAKI MEMBAWA SIJIL ASAL PENDAFTARAN PEMBEKAL DENGAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH DAN SIJIL PENDAFTARAN PEMBEKAL DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA/PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH/CIDB/POKUNSA (UNTUK PENGESAHAN) BESERTA SATU SALINAN SIJIL TERSEBUT (TIDAK DIKEMBALIKAN) DAN SURAT RASMI SEBAGAI WAKIL SYARIKAT SEMASA MEMBELI DOKUMEN SEBUT HARGA